Strukturelle Cashflow-Lecks
Bei Mischmodellen aus GKV, PKV und Selbstzahlern bleibt Erlös auf der Strecke — besonders bei Wachstum oder Erweiterung. Heilmittel werden nicht sichtbar, Zahlungswege nicht sauber geführt.
PRAXISARCHITEKTUR · Schulung für Physiotherapie-Praxen · Nur für Fachkreise
Du machst mehr, als auf deiner Rechnung steht.
In der Behandlung machst du drei Sachen, abgerechnet wird eine. Diese Schulung zeigt dir, wie du PKV-Abrechnung, Heilmittel-Auswahl und Dokumentation so aufbaust, dass deine Privatstunden nach Beihilfehöchstsätzen abgerechnet werden — ohne Steigerungssätze, ohne Selbstzahler-Pakete, ohne Grauzone.
Persönlich mit Alexander Srokovskyi · Pro Quartal maximal 5 neue Klienten · aktuell wenige Plätze frei. Direkter Kontakt am Ende der Seite.
Schulung für Physiotherapie-Praxen · Nur für Fachkreise · TÜV-geprüfte Qualifikation (ID 0217465038, gültig bis 27.01.2028)
Was wir in jeder Praxis hören
Die drei häufigsten Probleme, mit denen Praxisinhaber:innen zu uns kommen.
Diese drei Bereiche verstärken sich gegenseitig — und sind die typischen Themen der Schulung.
PKV- & Selbstzahler-Potenzial
PKV-Behandlungen werden oft mit nur einem Heilmittel abgerechnet, obwohl mehrere angewendet werden. So bleibt Honorar liegen — bei voller Erstattung.
Team & Prozesse
Fehlende Prozesse bedeuten Chaos im Alltag, zu starke Inhaberabhängigkeit und fehlende Skalierbarkeit — nicht erst bei Fluktuation.
Warum wir das sehen
Alexander hat fünf eigene Standorte aufgebaut und dabei jeden dieser drei Fehler gemacht.
Heute zeigt er Klienten, was eine saubere Cashflow-Architektur im ersten Jahr bringt.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Wir liefern Cashflow-Strukturen, die direkt im Praxisalltag tragen.
Das 4-Säulen-Framework
Vier Hebel, die in jeder Praxis anders justiert werden müssen.
Keine Standard-Lösung. Wir diagnostizieren zuerst — und bauen dann das System, das zu deiner Praxis, deinem Team und deinem Wachstum passt.
Leistungs- & Abrechnungsstruktur
Klarheit darüber, welche Leistung wohin gehört — und wie daraus ein konsistenter Cashflow wird.
PKV & Heilmittel
Wir machen die Heilmittel sichtbar, die du ohnehin schon einsetzt — sauber dokumentiert.
Cashflow & Zahlungslogik
Kein Geld, das dir entgeht. Kein Monat, der dich finanziell überrascht.
Operative Strukturen & Prozesse
Strukturen, die deine Praxis auch dann am Laufen halten, wenn du nicht vor Ort bist.
Der PKV-Hebel
“
bis zu 180 €
pro PKV-Stunde — Modellwert nach Beihilfehöchstsätzen.
Vollständig erstattet · keine Steigerungssätze · keine Selbstzahler-Pakete.
”Wir bauen die Behandlung so auf, dass sie die mehreren Heilmittel widerspiegelt, die du ohnehin schon einsetzt. Sauber befundet, sauber dokumentiert, sauber abgerechnet. Du verdienst, was deine Arbeit wirklich wert ist — ohne dass irgendwer mehr zahlt.
✓ Was es ist
- Die wirklich angewandten Heilmittel sichtbar machen
- Dokumentation, die jede Anwendung sauber begründet
- Feste Behandlungspfade pro Indikation
- Vollständige Erstattung über Beihilfe und PKV
✕ Was es nicht ist
- Keine Steigerungssätze
- Keine Selbstzahler-Pakete
- Keine kreative Abrechnung
- Keine Grauzone
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Konkrete Ergebnisse hängen von Praxisstruktur, Indikationen und Dokumentation ab.
Was wir uns anschauen
Vier Punkte. Mehr ist es nicht.
Befund, Heilmittel, Preis und Patientengespräch — in dieser Reihenfolge. Alles, was du in der Schulung lernst, baut darauf auf.
-
Erst der Befund. Dann die Heilmittel. Dann der Preis. Nie andersrum.
Abgerechnet wird, was du wirklich machst. Die Reihenfolge entscheidet, ob die Dokumentation trägt — oder Diskussionen mit dem Patienten auslöst.
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Deine Doku muss tragen.
Du bekommst Vorlagen und Sätze, mit denen sichtbar wird, was du in der Behandlung tatsächlich gemacht hast. Keine Floskeln, kein Copy-Paste.
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Das Patientengespräch führst du, nicht ein Skript.
Du verkaufst keine teurere Behandlung. Du erklärst eine bessere. Das ist ein Gespräch auf Augenhöhe.
-
Kein Graubereich. Keine Steigerungssätze. Keine Selbstzahler-Pakete.
Dein Patient zahlt nichts drauf. Wir arbeiten ausschließlich nach Beihilfehöchstsätzen — voll erstattet, sauber dokumentiert.
So läuft es
Vier Schritte. Mehr ist es nicht.
Von der Geräte-Einweisung über die Schulung bis zur laufenden Begleitung — klar strukturiert, ohne Reibung im Praxisalltag.
Gerät & Einweisung
Kröner Medizintechnik liefert das qmd® cryo thermal PT und weist dein Team ein. Du musst dich um nichts kümmern.
Schulung & Vorlagen
Wir bauen deine Doku und deine Sätze fürs Patientengespräch — sofort umsetzbar, ohne Beraterdeutsch.
Live in der Praxis
Deine ersten Privatpatienten laufen nach dem neuen Schema. Wir begleiten — ohne Patientendaten, versteht sich.
Laufende Begleitung
Wir bleiben dran, mitten im Praxisalltag. Sparring auf Termin, am Telefon oder vor Ort.
Schulungs-Bausteine
Zwei Bausteine — du wählst die Tiefe.
Beginne mit dem Audit-Baustein und entscheide danach, ob du den vollen Build-Baustein mit laufender Begleitung drauflegst. Pro Kohorte maximal 5 Praxen.
Revenue & Compliance Architecture
9.900 €
- 4 Deep-Dive-Sessions à 90 Minuten
- Vollständige Analyse: Erlöslogik, Heilmittel-Sichtbarkeit, Liquidität, Cashflow-Architektur
- Asynchrone Ausarbeitung & Analyse
- WhatsApp-Support werktags <24h
- Konkreter Architekturplan als Ergebnis
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Praxisreife Erlösstruktur, die dein Team ab Tag eins versteht
Für neue Standorte · bestehende Praxen zur Optimierung · Expansion & Restrukturierung.
Revenue & Compliance Architecture
24.900 €
- Alles aus dem Audit, plus:
- 8 Steuerungs-Sessions à 90 Minuten
- Laufende Systementwicklung & Umsetzungsvorbereitung
- Vollständiger Aufbau: Heilmittel-Architektur & Cashflow-Struktur
- Integration in Praxisprozesse inkl. Team-Training
- Leitlinien & Entscheidungsregeln
- Cashflow-Steuerung & Liquiditätsplanung
- Entwicklung Zuweiser- & Kooperationssystem
- Funktionierende Prozesse & planbarer Patientenzufluss
- Inklusive: Premium-Zertifizierung (24 Monate gültig)
Für neue Standorte mit Umsetzungsabsicht · bestehende Praxen mit Strukturbedarf · Expansionsstrategie.
Hinweis zur Verfügbarkeit
Kapazitäten sind begrenzt. Alexander betreut alle Projekte persönlich.
Wir nehmen pro Quartal maximal 5 neue Klienten an — nicht jede Anfrage kann angenommen werden.
Typische Potenziale
Was eine strukturierte Analyse meistens findet.
Anonymisierte Beispielwerte — nicht jede Praxis ist gleich, aber die Muster sind bekannt. In den meisten Fällen amortisiert sich die Investition bereits im ersten Jahr.
| Größe | Kleine Praxis | Mittlere Praxis |
|---|---|---|
| Behandler | 2–3 | 6–8 |
| PKV-Stunden pro Tag | 2 | 3 |
| PKV-Stunden pro Monat (× 20 Tage) | 40 Std. | 60 Std. |
| Heilmittel-Honorar pro PKV-Stunde (vorher / nachher) | 110–120 € / bis zu 180 € | 110–120 € / bis zu 180 € |
| Differenz pro Stunde (bewusst vorsichtig) | + 55 € | + 55 € |
| Mehrumsatz pro Monat (Modellrechnung ohne Gewähr) | ~2.200 € | ~3.300 € |
| Investition in die Schulung | 9.900 € | 24.900 € |
Anonymisierte Beispielwerte. Konkrete Ergebnisse hängen von Praxisstruktur, Indikationenmix, aktueller Dokumentation und Heilmittel-Anwendung ab. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Passt das für dich?
Eine ehrliche Vorabprüfung.
Nicht jede Anfrage passt. Wir sind ehrlich, wann wir helfen können — und wann nicht.
✓Das passt zu dir
- Du betreibst eine Physiopraxis mit 3 oder mehr Therapeuten.
- Du weißt, dass du strukturell Geld verlierst — aber nicht genau wo.
- Du willst Antworten, die über klassische Buchhaltung hinausgehen.
- Du denkst unternehmerisch und willst eine skalierbare Praxis — statt ewiger Selbstständigkeit.
- Du hast mehrere Standorte oder planst zu expandieren.
✕Das passt nicht zu dir
- Du bist Physio-Einzelunternehmer und suchst primär Patientenakquise.
- Du willst Marketingberatung oder Social-Media-Strategien.
- Du erwartest schnelle Abkürzungen ohne Bereitschaft zur Systemarbeit.
Häufige Fragen
Fragen zu PKV-Abrechnung und Praxis-Cashflow in der Physiotherapie.
Was Praxisinhaber am häufigsten fragen, wenn wir über PKV-Heilmittel-Abrechnung, Cashflow-Architektur und Heilmittel-Architektur sprechen — kurz und ohne Marketing-Sprech beantwortet.
Wie rechne ich PKV-Leistungen in der Physiotherapie richtig ab?
In der PKV werden Behandlungen häufig mit nur einem Heilmittel abgerechnet, obwohl die Sitzung mehrere Heilmittel enthält. Wir bauen die Behandlung so auf, dass alle angewandten Heilmittelpatientenbezogen begründet, sauber dokumentiert und entsprechend mehrfach abgerechnet werden — ausschließlich nach Beihilfehöchstsätzen, vollständig erstattet, ohne Steigerungssätze und ohne Grauzone.
Was ist der Unterschied zwischen Beihilfe und PKV bei Heilmitteln?
Beihilfe (für Beamte und deren Angehörige) und private Krankenversicherung erstatten Heilmittel nach den Beihilfehöchstsätzen. Eine Sitzung darf mehrere Heilmittel-Positionen enthalten, die jeweils eigenständig abgerechnet werden — vorausgesetzt, die Befundung und die Dokumentation sind sauber. Wir helfen Physiotherapie-Praxen, genau diese Mehrfach-Positionen sichtbar zu machen.
Wie kann ich den Cashflow meiner Physiopraxis verbessern?
In den meisten Physiopraxen liegt ungenutztes Cashflow-Potenzial in drei Bereichen: nicht ausgeschöpftes PKV-Heilmittelvolumen, fehlende Liquiditätsplanung und unklare Prozesse. Wir strukturieren diese drei Hebel so, dass Honorarstruktur, Zahlungslogik und operative Abläufe ineinandergreifen.
Was kostet eine Heilmittel-Abrechnung pro Stunde bei PKV?
Über die Heilmittel-Positionen einer vollständig dokumentierten Behandlungssitzung liegt das abrechenbare Honorar bei bis zu 180 Euro pro PKV-Stunde — ausschließlich nach Beihilfehöchstsätzen und vollständig erstattet. Der exakte Wert hängt von deiner Indikation, deiner Heilmittel-Kombination und deiner Dokumentation ab. Auf 60 PKV-Stunden pro Monat hochgerechnet ist das — vorsichtig gerechnet — ein Plus von rund 3.300 € Umsatz pro Monat.
Welche Heilmittel darf ich in einer Behandlung kombinieren?
Der Heilmittelkatalog lässt mehrere Heilmittel pro Behandlung zu — Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Physikalische Therapie oder Manuelle Lymphdrainage können in einer Sitzung kombiniert abgerechnet werden, sofern sie indikationsbezogen begründet und dokumentiert sind. Die Kunst liegt in der nachvollziehbaren Dokumentation, nicht in Tricks.
Wie finde ich das richtige Honorar für Selbstzahler-Leistungen?
Selbstzahler-Honorare orientieren sich am lokalen Markt, am indikationsbezogenen Aufwand und an deiner Patientenstruktur. Wir helfen Physiopraxis-Inhabern, ein nachvollziehbares Preisniveau zu setzen, das weder unter Wert verkauft noch Patienten abschreckt. Selbstzahler-Angebote sind eine sinnvolle Ergänzung zur PKV-Honorierung, aber kein Ersatz für saubere Erstattung.
Wann lohnt sich eine Struktuberatung für meine Physiopraxis?
Eine Strukturberatung lohnt sich, sobald du eine Physiopraxis mit drei oder mehr Therapeuten führst, mehrere Standorte hast oder planst zu expandieren. Auch wenn du das Gefühl hast, du könntest mehr Honorar absichern, aber nicht genau weißt, wo. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch zeigen wir die zwei bis drei größten Hebel für deine Praxis — kostenlos und unverbindlich.
Hinweis
Die Inhalte auf dieser Seite dienen der Information. Wir bieten ausdrücklich
keine Rechts- oder Steuerberatung. Für eine verbindliche Auskunft zu deiner
individuellen Situation vereinbare ein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch.
Was mich trägt
Skalierung ist für mich kein Selbstzweck.
Hinter jedem Praxisbetreiber steht ein Mensch mit Familie, Verantwortung, einem Leben außerhalb der Liege. Ich baue Systeme, die das alles schützen — nicht das, was die Kennzahl maximiert.
Ich habe fünf Praxen aufgebaut — und das Tagesgeschäft so strukturiert, dass ich sie führen kann, ohne meine Familie aus den Augen zu verlieren. Genau dieses Wissen bringe ich in jede Beratung mit ein.
Stimmen aus der Klientenschaft
Was Inhaber nach der Analyse berichten.
„Wir haben in den ersten 3 Monaten nach der Analyse über 40.000 € in unserer Abrechnungsstruktur wiedergefunden, die wir nie vermisst hatten."
„Der Ansatz war anders als alles, was ich vorher kannte. Kein Berater hatte mir je erklärt, wie meine Leistungsstruktur und mein Erlös wirklich zusammenhängen."
„Erstmals habe ich das Gefühl, dass meine Praxis ein Unternehmen ist — und kein selbstverschuldetes Chaos."
Erstgespräch
30 Minuten. Persönlich mit Alexander.
Wir analysieren gemeinsam deine aktuelle Struktur, ich zeige dir die zwei bis drei größten Potenzialfelder — und du weißt danach, ob und wie wir zusammenarbeiten können. Ohne Verpflichtung.
- Du bekommst eine konkrete Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.
- Geeignet für Inhaber mit 3+ Therapeuten oder Expansionsplänen.
- Wir nehmen aktuell nur wenige neue Klienten pro Quartal an.